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校长工作中的细节管理
   
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                         校长工作中的细节管理

                  马鞍山十二中  王友明 

     经过多年的实践和学习,我觉得校长工作或者说学校管理,虽然说千头万绪上下左右难以应对,但总括起来主要有三大内容:一是目标管理,二是制度管理,三是细节管理。目标管理主要通过制定规划,统一认识,明确学校发展定位和发展目标,构建学校发展愿景,建立教师专业发展和学校发展共同体。制度管理,主要是在学校发展积淀的基础上,制定和完善各项规章制度,加强学校执行力建设,发挥和调动各部门及全体教职工积极性,共同维护、运行和推进各项规章制度。本文主要就细节管理实践中的一些做法和体会进行疏理和分析,以期更好地做好学校管理工作。

     一、细节与学校细节管理

     细节,就是细微之处,它渗透于学校管理的方方面面,体现在日常工作的每一个环节。学校细节管理,是指学校管理中,在较好实施目标管理、制度管理的基础上,要关注细节,做实细节,使学校日常管理的基础性工作更扎实。有道是细微之处见真功。老子也说过:“天下难事必做于易,天下大事必做于细。”要管理好一所学校,成就一番事业,就必须从简单的事情做起,从细微之处入手。细节,往往被容易忽视,然而教育无小事,认真踏实做好每一件具体的事,最终才能成就一番大事。越来越多的实践表明,学校细节管理已经成为提高教育教学质量,提升学校整体办学水平的重要形式。

     二、学校细节管理中几个较为成功的案例。

     在日常管理实践中,我们非常重视细节管理,并且从中尝到成功的乐趣。

     案例一,学校有规章制度,上课监考迟到,要扣考核分并予以经济处罚。这是制度,具有刚性,按章办事也容易操作,但在实际工作中并不是这么简单。800考试,按要求至少750之前,监考教师必须领取试卷完毕,开启考场门锁,等待学生进场,大的会考、中高考要求提前30分钟,尽管学校有明文规定,考前教职工动员会又再三强调考试纪律,但还是免不了有人迟到,750过了,还有老师没有到。作为管理者的校长,你该如何处置,是等到他迟到,影响了考试,然后严格执法,扣发奖金?显然,这并不是高明的做法。我们的做法是,提前10分钟让考务人员主动与没有领取考卷的老师联系,知道他们具体情况和所处位置,判断是否会影响考试是否需要找人顶岗,再由考务人员将试卷送到考场门口,让老师直接到教室监考,避免了对考试的影响,也避免了一次对制度的执行,个别老师也会在全校瞩目下在考务人员全程服务下有所警醒。作为校长,当然要当着这位老师的面狠“敲”他一下。这一做法在我们学校已经成为一种常规。

     案例二:节约水电,在学校也是一种常规工作,老师们看到水电的浪费很心疼,常有同志提出这一类的建议。有时班级教室忘了关灯(长明灯),按有关规定也要扣班级考核分。我们采取的措施是,有关人员经常巡视校园,每天放学后有专门人员关闭学校有关区域的水电总阀,一劳永逸。

     案例三:某班两名同学在班级发生了矛盾,课后两人都在校外喊了帮手,相约某天中午放学双方大干一场(携带了违禁棍棒刀具),班主任和学校中午值班领导,发现校门口聚集了一帮人,根据自己的观察有所警觉,及时发现苗头,及时与双方家长沟通,及时与公安部门联系,制止了一起恶性斗殴事件的发生。显然,我们不需要也不应该真的等到这些孩子造成伤害,甚至违法犯罪,再来严肃校纪开除学籍,甚至绳之以法。这就是我们理解和提出的细节管理。

     案例四:通过别人的眼来检测自己学校细节管理的成效。下面引用的是某兄弟学校一位老师的教学笔记,记录了他们来我校开展教学活动时的所见所闻所感,觉得很能反映出我们学校在细节管理上的经验和成效。

     “因为我们有一个初中语文教师读书报告实践的课题,和12中约好,20081014日下午第八节课在12中初二年级的四个班级进行四位老师的读书报告。我带了一部胶卷相机,课前征得同意,可以进课堂拍照。上课铃响之前,我赶紧熟悉四个班级教室所在的位置,后确定从四楼的初二(8)班开始往下拍照片。在寻找四个班级教室所在位置时,看到二层和四层教室的卫生状况,有的教室有少量的纸屑。这个情况与我们自己学校看到的一个班级的情况形成对比。1011日、12日我校承担成人考试监考任务,我和陈**老师在一起监考,那间教室就是陈**自己的。考试期间一直保持清洁:陈**老师一看见垃圾就清理掉,还把地拖得干干净净。监考结束时还是一片干净的地面,可是第二天(13日)星期一一早七点二十分,我来到这个班级上早读,就见一片狼藉:奶茶杯的吸管还插在里面,脏面巾纸,塑料纸片,遍地都是,桌椅也歪了。这仅仅是早上学生们进教室以后造成的啊!陈**老师进教室一看,立即命令值日生清扫,这些值日生不得不影响个人早读。回到12中。上课铃声响起,我们四位老师与12中的六位老师分别走进初二(8)、(7)、(5)、(2)班的教室。我在初二(8)班教室门口一站,眼前的情景很令我吃惊:初二的学生仍然穿着整齐的校服,身姿坐得端正,注意力集中,让我感觉不忍突然用闪光灯干扰他们。许**老师已经开讲,我轻轻穿过小组之间的过道,拍了两张照片,还是有个别学生被惊动了,注意力分散了一下。第二个拍照的班级是初二(7)班。纪律状况也是相当好,学生也都穿校服,听报告的时候很安静。第三个拍照的班级是初二(5)班,多数学生穿校服,少数学生穿杂色衣服,极少数学生听报告时的注意力不够集中,但是不影响别人,总体还是让报告人刘老师感觉纪律状况很好。最后一个拍照的班级初二(2)班,教室位置在一楼。我来到这个班级,明显感觉到这个班级学生活跃程度超过前面几个班,注意力容易分散的学生较多,学生几乎都穿各自的杂色衣服。即使这样,上课的杜老师仍然感觉纪律好。”

     作为校长,我从兄弟学校这位老师的教学笔记中,至少感觉到这样几个管理细节:(一)我校卫生状况总体较好,下午最后一节课,班级开始出现纸屑。(二)我校班级管理水平有差距,有的班级气氛比较“活跃”。(三)这位老师是一位有心人,对我们教室安排的秘诀有所觉察,为照顾残疾学生家长接送,初二(2)班被安排在离学校大门最近的一楼教室。

     其实,值得校长关注的细节有很多,诸如:

     男生厕所的烟头——多少,长短……

     操场附近的墙头——高了矮了,有没有学生爬了……

     教室走廊的粉笔头——有没有学生乱扔……

     教室饮水的水龙头——有没有滴水……

     学生中间的小刺头——有没有违规,打架……

     三、学校细节管理的一般特征。

     学校细节管理,是一种过程管理,体现在日常具体工作的每一个环节,具有较强的操作性。只要你是有心人,每个人每件事都可以做到做好。这主要反映出一个学校的文化,教职工是不是真的全员参与学校管理,是不是每一个教职工都在关心学校工作。例如,走廊上学生丢下一张废纸,老师你可以闭着眼睛走过,也可以弯腰拾起丢进班级垃圾桶,而后者对学生言传身教的效果显而易见。所以细节管理又是全员管理,靠校长一个人或哪几个人,细节管理是很难到位很难做实的。学校细节管理名师可以做,后勤普通工作人员也可以做,而且只要认真去做都能做好。这就是细节管理的过程性、全员性、可操作性。

     目标管理、制度管理与细节管理的关系。总体上说,目标管理、制度管理和细节管理是面对点的关系,文本制度与实践落实的关系。目标管理、制度管理是全面性的工作,为学校工作提供方向保障制度保障,细节管理正是为实现落实这些目标制度。目标制度的制定有阶段性,一个学校不可能每年 每月都要制定规划和制度,却要每天每时关注细节管理;也不可能每一件事都要制定规划,却要注意每件工作的每一个细节。作为校长,目标管理制度管理 是前提和基础,失去了这个基础,学校工作就会失去方向,校长就会陷入忙于事务;校长不关注细节管理,就会成为甩手掌柜,目标制度就会流于形式,成为一纸空文。目标管理、制度管理、细节管理有机结合,方能有力推动各项工作。

     细节管理是更具有人性化的管理。我们常说要践行以人为本的理念,在学校管理中,细节管理能够较好地体现以人为本的管理理念,上述案例中的一、二、三都能说明这一点。制度管理的刚性 原则,通过细节管理的人性化得以实现。教育管理学上的以人为本,与企业经理管理、监狱长管理有着明显的区别,首先他们管理对象的构成和素质有着较大的差异,学校教职工绝大多数是受过高等教育的知识分子,他们的人文素养、履行职责的自觉意识明显优于其他行业。企业管理更多的是依靠物本(经济效益、企业福利、工资收入)来实施和实现,监狱长的管理则更多的依靠权本(刚性的法律、规章制度)来实施,学校的管理则应更多的依靠人本(当然不是不要规章制度)。校长践行以人为本的教育理念,在实施管理工作中,一定要有意识的实现观念上的两大转变:这就是南京师大教科院张新平教授提出的,一是要从以“管”、“控制”,“自我方便”为中心的管理,转向以“理”、“自主自治”为中心的管理;二是在人性认识上,要从物化、被动、孤立、唯利是图的人的假设转向现实的关系的主体的人的新认识(引自张新平教授学术讲座《校长工作的八字方针》)。我还是愿意从中国传统文化中性善性恶的理论来理解,一种管理学的理论认为人性都是恶的、懒惰的、唯利是图的、需要严加管控的,性善论者则认为,人性都是善良的、人们之间是相互关联需要合作的、能够自立自强自主的。显然,学校管理中,我们的校长更应该倾向于后者,相信广大教职工,素质是较高的,愿意通过教书育人实现自我的价值,进而为社会做贡献,正如我们学校师德风范所倡导的,团结协作,无私奉献;相信广大教职工经过正常的规范和引导,能够自觉履行职责,自觉遵守规范,做一名优秀的教育工作者。有人说,这似乎有些“无为而治”的思想,其实不然,应该说这是一种“有为而自治”的思想,学校通过制定规划构建共同愿景,制定制度规范和引导行为,建立机制评价和检验成效,再通过扎实有效的细节管理,促进广大教职工自觉履行教书育人的职责。

     最后,我们再说说校长在细节管理中应当注意的问题:(一)大胆进行细节管理,不怕人家说你小家子气,校长要理直气壮地做好做实工作细节。(二)处理好目标管理制度管理与细节管理的关系,既要抓大事 抓方向抓保障,也要做实事抓细节。(三)通过细节管理,调节校长与教职工的关系,一手抓刚性的制度管理(必定会得罪或触犯一些人),一手抓 柔性或弹性的细节管理,增强校长工作的亲和力,体现对教职工的人性关怀。(四)校长和学校管理人员要腿勤眼尖心细,细节管理不是坐在办公室的管理,细节管理存在于校园内的每一个角落。校长还要有一张婆婆嘴,看到问题要说多说不断地说。(五)细节与礼节。校长难做,不是难在细节管理,只要你沉下心来做,一定能做好。最难的是各方面的“礼节”,校长大多是一介书生,天生不愿意“跑外交”,尤其是跟各级领导接触,而眼下的学校工作又免不了要和方方面面打交道,没完没了的应酬接待,搞坏了心 态搞坏了身体,也搞乱了校长工作节奏。但也有的校长擅长跑外交,所谓八面玲珑,学校整天见不着他人,美其名曰为学校跑大事去了。随着教育改革的深入,办学行为的日益规范,作为校长应该抽出身来多关注学校细节管理,重细节 轻礼节,无论如何礼节也没有细节更重要,因为校长不是官员,校长做成了官员,只能是教育的悲哀。

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